伝える技術を磨くことは、人生や仕事で大きな差を生む要因の一つです。
以下は、伝え方が上手な人が実践している6つの重要なコツです。
「相手に何が伝わったか」を意識する
良いコミュニケーションの鍵は、相手に理解されることです。伝える際に、相手がどのように受け止めるかを意識しましょう。
伝えるタイミングにも気を配る
適切なタイミングで情報を共有することは、効果的なコミュニケーションの要素です。相手が受け入れやすい状況を見極めましょう。
押さえてきたい伝え方のポイント２つ
ポイント①：相手の前提を理解する
相手の視点や前提条件を理解することで、より効果的に伝えることができます。
ポイント②：結論を最初に言い切る
情報をわかりやすく伝えるためには、冒頭で主要な結論を述べることが大切です。
日常的に取り入れたい、伝え方のコツ
1. 相手の立場で考える
良い伝え方は相手を尊重し、相手の立場や感情を考慮に入れることから始まります。
2. 結論を一言にまとめる
要点を明確にまとめ、相手に理解しやすく伝えることが大切です。
3. 結論を支える「根拠」を考える
意見や主張を裏付ける根拠を用意することで、伝えたいメッセージがより信頼性を持ちます。
4. 具体的に語る（数字、ストーリー）
抽象的な情報よりも、具体例や数字、ストーリーを交えて伝えることで、相手の理解が深まります。
まとめ
伝え方のスキルは、人生において不可欠です。
常に相手を尊重し、効果的にコミュニケーションをとるために、これらのポイントを心に留めましょう。
良習慣を身につけ、悪習慣を避けることで、より豊かな人間関係や成功への道が開けるのではないでしょうか？
さて、明日もがんばりますか。
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